Office Templates

Het delen van Office-sjablonen met alle gebruikers via SharePoint is een handige manier om ervoor te zorgen dat documenten er overal hetzelfde uitzien. Maak eerst een speciale SharePoint-site voor het opslaan van bedrijfsbestanden. Maak daarna een documentbibliotheek voor de Office-sjablonen en upload ze in de juiste formaten (.dotx voor Word, .xltx voor Excel en .potx voor PowerPoint). Zorg ervoor dat alle gebruikers de site kunnen bekijken, maar alleen een kleine groep kan de bestanden aanpassen. Gebruik PowerShell om de bibliotheek in te stellen als een organisatie-assetbibliotheek, zodat de sjablonen beschikbaar zijn in Office-programma’s. Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde sjablonen gebruikt.

Gebruik het onderstaande stappenplan om dit te bereiken:

Stap 1 Maak de site aan
Maak een ‘Standard communication’ template in https://thewebmatrixx-admin.sharepoint.com/

Stap 2 maak de Office templates
Maak de templates aan:
potx voor PowerPoint
dotx voor Word
xltx voor Excel

Stap 3 rechten toekennen aan de site
Voeg de volgende groep toe: Iedereen behalve exerne gebruikers
Zie ook:

Stap 4 Powershell
Connect-SPOService https://tenant-admin.sharepoint.com
Voorbeeld: https://thewebmatrixx-admin.sharepoint.com/

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl “https:// tenant.sharepoint.com/sites/office %5Ftemplates/wdvdcloud” -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary
Voorbeeld:
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl “https://thewebmatrixx.sharepoint.com/sites/Officetemplates/Gedeelde%20documenten” -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary

Bron: Deploying Office Templates | Intune | Sharepoint | Onedrive

Intune troubleshooting

[De eerste stappen]
1. Controleer de Service Health:
Service health – Microsoft 365 admin center

2. Gebruik de  Intune Troubleshooting Portal
Troubleshooting + support – Microsoft Intune admin center

3. Controleer de Synchronisatiestatus op het apparaat
Synchronisatiestatus controleren op het apparaat via:
Instellingen –> Accounts –> Toegang tot werk of school –> Info
Om de synchronisatie de starten klik op Synchroniseren.

4. Controleer de logbestanden
Logbestanden bieden gedetailleerde informatie over de uitvoering van de Intune-client en kunnen zeer nuttig zijn om specifieke foutmeldingen of afwijkingen te achterhalen. De logbestanden op de client bevinden zich doorgaans in:
C:\ProgramData\Microsoft\IntuneManagementExtension\Logs
De belangrijke log bestanden zijn:
IntuneManagementExtension.log:
Dit is het hoofdlogbestand van de client.
AgentExecutor.log:
Dit is het logbestand om PowerShell-scripts te volgen.
ClientHealth.log:
Dit logbestand bevat de informatie die wordt verstrekt door de ClientHealth-component.
EnterpriseManagementAgent.log:
Dit logbestand bevat informatie over het Intune-beheer.
Je kunt CMTrace.exe gebruiken om deze logbestanden te bekijken.
Download: CMTrace

5. MDMDiagreport
MDMDiagreport.html aanmaken (opstarten als administrator)
mdmdiagnosticstool.exe -out C:\Users\Public\Desktop\mdmreport

6. Eventviewer
De Event Viewer is een belangrijk hulpmiddel voor het controleren van systeem- en applicatiegerelateerde meldingen, inclusief fouten die door de Intune-client worden gegenereerd.
Eventviewer:
Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider

7. Controleer de Compliance and Configuration Policies

8.  Monitor App Deployment Failures

9. Controleer de Conditional Access policies

[Welke Applicatie is er vastgelopen tijdens het Autopilo ESP?]

Hoe kan ik achterhalen welke applicatie een fout veroorzaakt als er tijdens de Windows Autopilot Enrollment Status Page een foutmelding verschijnt tijdens de installatie? Hiervoor kan je de registry gebruiken.

Als het fout gaat tijdens het Windows Autopilot proces :
Druk op Shift+F10 om de cmd-prompt te openen. Open regedit en navigeer naar:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Autopilot\EnrollmentStatusTracking\ESPTrackingInfo\Diagnostics\Sidecar

Je ziet hier een lijst van Win32app.
De installatie statussen:
1 (NotInstalled)
2 (InProgress)
3 (Completed)
4 (Error)

Zoek nu in de registry naar de waarde 4.
Zie ook de afbeelding:

Open nu de waarde dan krijg je de volgende te zien als waarde:
./User/Vendor/MSFT/EnrollmentStatusTracking/Setup/Apps/Tracking/Sidecar/Win32App_a2c7391b-12d7-4d3b-b9b7-4c6f5098a5d2_1

Waarde a2c7391b-12d7-4d3b-b9b7-4c6f5098a5d2 is het appId
Gebruik de onderstaande URL om het appId in te vullen.
https:/ntune.microsoft.com/#view/Microsoft_Intune_Apps/SettingsMenu/~/0/appId/<appId invullen>
Als je het bovenstaande voorbeeld gebruikt, krijg je de volgende URL te zien:

https:/ntune.microsoft.com/#view/Microsoft_Intune_Apps/SettingsMenu/~/0/appId/a2c7391b-12d7-4d3b-b9b7-4c6f5098a5d2

Wanneer je deze URL opent, ga je naar het admin center van Intune en zie je de betreffende applicatie. Zo weet je welke applicatie het betreft!

Je kunt nu verder onderzoeken wat het probleem is. De probleemomschrijving komt vaak voor op de bovenstaande URL. Bij monitoring zie je vaak een foutmelding omschrijving terug.

Interessante Microsoft Intune links

De onderstaande links zijn waardevolle Microsoft Intune-bronnen om je kennis van Intune up-to-date te houden:
Microsoft Intune blog:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-intune-blog/bg-p/MicrosoftEndpointManagerBlog
What’s new in Microsoft Intune:
https://learn.microsoft.com/en-us/mem/intune/fundamentals/whats-new
In development for Microsoft Intune:
https://learn.microsoft.com/en-us/mem/intune/fundamentals/in-development
Intune Customer Success:
https://techcommunity.microsoft.com/category/microsoftintune/blog/intunecustomersuccess
Microsoft 365-roadmap:
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=%5B%22Microsoft+Intune%22%5D

Interessante Nederlandse podcast:
IT Bro’s – over Identity,Security en de moderne werkplek (Spotify)
WorkplaceDude (Youtube)

Op de volgende website vind je een verzameling van de meest interessante Intune-links:
Website IntuneQlinks:
https://www.intuneqlinks.net/